eSignatureOffice

Software
Aplicação off-line totalmente automática
ESPECIFICAÇÕES

Visão geral

Com mais de 100.000 instalações na Alemanha nas áreas de seguros, banco, indústria e saúde, o eSignatureOffice é provavelmente o software mais vendido para a assinatura eletrônica manuscrita na Europa e o padrão virtual no setor de seguros alemão. Os motivos para isso são tanto a excelente segurança do produto como a flexibilidade que oferece em relação à integração em ambientes e processos de software existentes. O eSignatureOffice é uma solução completa de assinatura de PDF autônomo que não requer nenhum produto adicional ou software de terceiros.

O eSignatureOffice é adequado para sistemas com assinaturas eletrônicas "simples" e "avançadas".

 

Características

Novo na versão 5

• Nova interface de usuário, intuitiva e simplificada pode ser adaptada perfeitamente às suas necessidades.

• A ferramenta Branding permite aos administradores modificar a interface do usuário quase sem limite (disponível sob demanda)

• eSignatureOffice para tablet PC suporta Microsoft Surface

• Suporta a nossa edição padrão padtimeSign Pad Brilliance da assinatura

• Suporta documentos PDF / A-2b

• Suporta ambientes de servidor de terminal quando conectado à nossa extensão TCP ou ao nosso Módulo Citrix

• Opções avançadas de uso do conteúdo do documento para nomes de arquivos e selos

 

A solução de assinatura para documentos PDF / A

O eSignatureOffice permite a exibição e assinatura de documentos PDF / A. Campos de formulário agora também podem ser preenchidos e salvos no eSignatureOffice. O eSignatureOffice é capaz de fornecer-lhe a segurança mais alta possível através de criptografia bi-assimétrica e é compatível com o uso de pad de assinatura de segurança máxima das séries naturaSign e duraSign que adicionam a assinatura capturada ao documento que codifica os dados biométricos com criptografia RSA no dispositivo

 

Funcionalidade da Web

O eSignatureOffice pode, claro, também ser aberto a partir do seu nageador de internet usando os chamados manipuladores de links. O eSignatureOffice também suporta HTTP (s) e download de arquivos FTP para documentos (arquivos PDF / A) e arquivos de controle (por exemplo, arquivos de configuração, modelos de assinatura, etc.), bem como a transferência de dados (upload) via FTP e HTTP (s).

 

Automação através de modelos de assinatura inteligentes

Modelos de assinatura inteligentes ajudam com a captura automática de assinaturas e seu posicionamento adequado no documento eletrônico. Isso funciona mesmo para documentos gerados dinamicamente, em que a posição dos campos de assinatura varia de acordo com o tamanho do documento. Os locais onde uma assinatura é necessária em um documento podem ser estabelecidos através de palavras-chave no texto (por exemplo, sempre abaixo da palavra "assinatura"), bem como através de campos de assinatura predefinidos no documento PDF.

Os modelos de assinatura inteligentes controlam a sequência de assinatura de todos os campos obrigatórios e todos os campos de assinatura opcionais e, após a demanda, transmitem essas informações de status ao software do cliente. Dependendo da situação e do tipo de documento, os modelos de assinatura inteligente também podem realizar todos os tipos de diferentes ações de macro.
 

Automação através da renomeação de arquivos inteligentes

O documento PDF/A assinado geralmente precisa ser dado um nome parcialmente derivado do seu conteúdo, como o número da ordem ou o nome do cliente. A renomeação de arquivos inteligente pode pesquisar automaticamente o documento PDF/A para palavras-chave (por exemplo, o número da ordem) e, posteriormente, usar essas palavras ou caracteres para o nome final do arquivo PDF/A assinado. A renomeação de arquivos inteligente também pode ser combinada com um modelo de assinatura para um processo de assinatura totalmente automatizado, no qual o usuário é retirado de um campo de assinatura para o seguinte e só tem que assinar.
 

Uma aplicação padrão totalmente flexível

Ao assinar no eSignatureOffice, o documento pode ser encaminhado automaticamente ao longo do fluxo de trabalho interno do cliente. Várias possibilidades de integração em processos existentes estão disponíveis. Para que uma aplicação seja flexível, a adaptabilidade técnica e funcional e óptica é altamente importante. Os botões e funções que não se destinam ao uso do usuário podem ser bloqueados e desativados pelo administrador. Até mesmo o design do software pode ser alterado. Essas configurações individuais (e muito mais) podem ser exportadas em um arquivo de configuração (.scs) e carregadas novamente para qualquer número de clientes.
 

Usabilidade

Assine diretamente no documento (nenhuma janela separada é aberta para a assinatura)

• Exibição do índice de PDF

• Visualização das páginas do PDF como miniaturas

• Zoom, percorrer e exibir documentos PDF

• Preencha os campos do formulário do PDF e, em seguida, salve os documentos preenchidos

• Veja o documento completo nos pad’s de assinatura de tela colorida das séries naturaSign e duraSign Pad da StepOver (por exemplo, naturaSign Pad Color 2.0)

• Controle total sobre o acesso restrito (escondendo certos ícones, por exemplo)
 

Entrada

• Dentro de qualquer documento ou programa do Windows que permite que você imprima através de um conversor de PDF adicional

• Documentos PDF/A criados pelo cliente

• Documentos PDF/A, incluindo campos de assinatura adicionados pelo cliente

• Documentos PDF/A, incluindo campos de formulário adicionados pelo cliente

• Transferência de arquivos para eSignatureOffice por meio de chamada de programa e transferência de configurações de inicialização (também em XML)

• Documentos via HTTP (s) e FTP

• Transferência de modelos de assinatura com campos de assinatura opcionais e obrigatórios, bem como outras instruções (por exemplo, instruções sobre transferência ou processamento posterior de documentos)

• Campos de formulário PDF parcialmente ou totalmente preenchidos no aplicativo corporativo

• Transferência de configurações individuais para preferências de funcionalidade de aparência e software
 

Saída

• Se o documento enviado ao aplicativo for compatível com PDF/A, o eSignatureOffice fornecerá um arquivo nesse formato

• O arquivo de saída conterá assinaturas compatíveis com os padrões ISO, permitindo a verificação do PDF em qualquer produto "padrão" (por exemplo, Adobe Reader), além de ser compatível com outras soluções e ferramentas de assinatura compatíveis com o padrão

• As assinaturas baseadas em um certificado podem, bem como assinaturas eletrônicas manuscritas, também ser usadas

• Quando usado em conjunto com um bloco de assinatura StepOver da série naturaSign e duraSign, a assinatura eletrônica avançada resultante está em conformidade com os regulamentos da UE

• Exportar documentos via HTTP (s), FTP e e-mail

• Gerar um arquivo com informações para o aplicativo corporativo sobre o status de cada campo de assinatura (se eles foram assinados ou não, etc.)

• Imprimir documentos assinados

 

Adaptação / integração

• Interface de usuário customizável (você pode modificar e desativar um intervalo de ícones)

• Completa integração em aplicativos corporativos como componente visual (OCX)

• As configurações podem ser criadas a partir de um local de trabalho e depois exportadas e importadas para qualquer outro local de trabalho, como um arquivo de configuração

• O eSignatureOffice pode ser usado como um plug-in para navegadores, como o Internet Explorer (IE6 em diante)

• Nossa ferramenta de marca on-demand, mesmo que os administradores possam modificar a interface do usuário quase sem limite (disponível sob demanda)

 

Automação

• Modelos de assinatura inteligentes (por exemplo, posicionamento automático do campo de assinatura acima das palavras-chave em documentos dinâmicos)

• Zoom durante o processo de assinatura e salto automático para o próximo campo de assinatura

• Tratamento diferente dos campos de assinatura obrigatória e opcional (quando 'cancelar' é selecionado em um campo obrigatório, todo o processo de assinatura é cancelado)

• Defina macros para automatizar eventos (por exemplo, salvar, imprimir, enviar o documento por e-mail, fazer upload de arquivos, transferir arquivos para outros programas)

• Nomeação de arquivo inteligente (por exemplo, detectará automaticamente o número da ordem dentro de um PDF e atribuirá isso como o nome, ou parte do nome, do arquivo)

 

Segurança

• Os pad’s de assinatura da série naturaSign empregam criptografia RSA de 2048 bits de dados biométricos dentro da própria capa de assinatura (segurança máxima)

• As pad’s de assinatura da série naturaSign e duraSign suportam a assinatura digital de documentos na própria plataforma

• Criptografia RSA opcional de 2048 bits de dados biométricos dentro do software, se outro dispositivo de assinatura estiver em uso (menor segurança)

• Suporta servidores de tempo para anexar carimbos de hora para assinaturas (o servidor de tempo requer conexão com a Internet)

• Assine o documento em horários separados sem comprometer a segurança

• Bloqueio automático de campos de assinatura após a primeira assinatura

• A assinatura capturada é facilmente verificada (por exemplo, com o Adobe Acrobat Reader)

 

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